Regulamin

Kołobrzeska 15-stka Zaślubin – dystans 15 km
Kołobrzeg, 20.03.2027 r.
41 EDYCJA

Mistrzostwa Powiatu Kołobrzeskiego na dystansie 15 km

1. Organizator:

   Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kołobrzegu

2. Partnerzy:

   Urząd Miasta w Kołobrzegu
   Kołobrzeskie Stowarzyszenie Biegów Ulicznych „Nadmorscy Biegacze”
   Starostwo Powiatowe Kołobrzeg
   Miejski Zakład Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu
   Stowarzyszenie Grupa Ratownicza "PARAMEDIC"
   Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kołobrzegu
   Komenda Powiatowa Policji w Kołobrzegu
   Placówka Straży Granicznej w Kołobrzegu
   12. Pułk Logistyczny w Kołobrzegu
   Zespół Szkół Morskich im. Polskich Rybaków i Marynarzy w Kołobrzegu
   Zespół Szkół im. Macieja Rataja w Gościnie
   I LO Dwujęzyczne im. Mikołaja Kopernika w Kołobrzegu

3. Patronat:

   Prezydent Miasta Kołobrzeg Anna Mieczkowska
   Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego Olgierd Geblewicz

4. Cel i założenia biegu:

   Uczczenie 82. rocznicy zakończenia walk o Kołobrzeg i Zaślubin Polski z morzem.
   Popularyzacja biegania jako naturalnej formy ruchu i czynnego wypoczynku.
   Promowanie zdrowego stylu życia.
   Promocja Kołobrzegu i jego walorów uzdrowiskowych.
   Promocja województwa zachodniopomorskiego.

5. Trasa biegu:

   3 Pętle :

   • 2 duże – 6,40877 km
   • 1 mała – 2,18246 km
   • Suma = 15 km

   Start ul. Rodziewiczówny - Sanatorium IKAR , Aleja Nadmorska, Sikorskiego, Sułkowskiego, Wschodnia IV Dywizji Piechoty, Fredry, Kościuszki, Grottgera, Sikorskiego przy pomniku Sanitariuszki, Rodziewiczówny ( 2 duże pętle),
   Alejka dr. Zygmunta Maja, Aleja Nadmorska, Sikorskiego ( 1 mała pętla)
   meta przy Sanatorium „ Perła Bałtyku.
   Trasa posiada atest Polskiego Związku Lekkiej Atletyki.

6. Program szczegółowy:

   08:00 - otwarcie biura zawodów
   11:30 - start biegu na dystansie 15 km
   ok 14:00 – dekoracja uczestników w poszczególnych kategoriach
   ok. 15:00 – losowanie nagród wśród uczestników
   15:30 - zamknięcie biura zawodów.

7. Pomiar czasu:

   a) Elektroniczny pomiar czasu przy użyciu jednorazowych chipów przyklejonych do numerów startowych. Nie wolno zaginać numerów startowych
   b) Zawodnik zobowiązany jest do posiadania numeru startowego przez cały czas trwania zawodów. Brak numeru podczas przekroczenia linii mety, skutkuje brakiem możliwości odczytu czasu końcowego a tym samym dyskwalifikacją.
   c) Wszelkie klasyfikacje prowadzone będą wg. indywidualnych czasów netto liczonych od momentu przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety za wyjątkiem pierwszych 50- ciu zawodników przekraczających linię mety, którzy będą klasyfikowani wg. czasu brutto liczonego od momentu strzału startera. Dla zachowania jak najlepszych warunków sportowej rywalizacji na trasie uczestnicy ustawiają się na starcie w kolejności od najszybszych do najwolniejszych zgodnie z oznaczeniami sektorów startowych.
   d) Czas brutto to czas liczony od momentu oficjalnego startu zawodów (sygnału startera) do momentu przekroczenia przez zawodnika linii mety. Czas brutto stanowi oficjalny wynik zawodnika w klasyfikacji generalnej. Czas netto to rzeczywisty czas pokonania trasy przez zawodnika, liczony od momentu przekroczenia przez niego linii startu do momentu przekroczenia linii mety, rejestrowany za pomocą indywidualnego chipa pomiarowego. Czas netto odzwierciedla rzeczywisty wysiłek zawodnika — pokazuje, ile czasu faktycznie spędził na trasie. W przypadku zawodników elity lub pierwszych miejsc w klasyfikacji generalnej obowiązuje czas brutto.

8. Kategorie oraz nagrody:

   a) Podczas Kołobrzeskiej 15-stki Zaślubin prowadzone będą następujące klasyfikacje:

   1. Kategorie ogólne - dla wszystkich uczestników

   W klasyfikacji OPEN KOBIET i OPEN MĘŻCZYZN nagrody finansowe, rzeczowe i puchary przyznawane są za miejsca 1-6

   MIEJSCE	1.	2.	3.	4.	5.	6.
   KWOTA	1000 ZŁ	800 ZŁ	600 ZŁ	400 ZŁ	300 ZŁ	200 ZŁ

   Kategorie wiekowe kobiet ( w każdej kategorii nagrody rzeczowe za miejsca 1-3 )

   • K 18 – 29
   • K 30 – 39
   • K 40 – 49
   • K 50 – 59
   • K 60 – 69
   • K 70 –i starsze

   Kategorie wiekowe mężczyzn ( w każdej kategorii nagrody rzeczowe za miejsca 1-3 )

   • M 18 – 29
   • M 30 – 39
   • M 40 – 49
   • M 50 – 59
   • M 60 – 69
   • M 70 – 79
   • M 80 –i starsi

   Dodatkowe kategorie ( w każdej kategorii nagrody rzeczowe za miejsca 1-3 )

   • WP – klasyfikacja obejmująca kategorię wojska
   • P – klasyfikacja obejmująca kategorię policji
   • SP – klasyfikacja obejmująca strażaków zawodowych
   • SG – klasyfikacja obejmująca strażników granicznych
   • K+M – klasyfikacja kategorii małżeństwa obejmująca sumę czasów 2 osób
   • D – klasyfikacja drużynowa, do której liczą się wyniki trzech zawodników

   b) Kategorie dla mieszkańców Powiatu Kołobrzeskiego

   KLASYFIKACJA POWIATU KOŁOBRZESKIEGO KOBIET

   KLASYFIKACJA POWIATU KOŁOBRZESKIEGO MĘŻCZYZN

   W klasyfikacji POWIATU KOŁOBRZESKIEGO KOBIET I MĘŻCZYZN nagrody finansowe w postaci voucherów do sklepu sportowego, nagrody rzeczowe i puchary przyznawane są za miejsca 1-8

   MIEJSCE	1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.
   KWOTA	800 ZŁ	700 ZŁ	600 ZŁ	500 ZŁ	400 ZŁ	300 ZŁ	200 ZŁ	100 ZŁ

   Podstawową klasyfikacją jest pomiar elektroniczny. Na trasie biegu będą znajdować się maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się uczestnika w danym punkcie trasy. Brak odczytu uczestnika na danym punkcie może być podstawą do dyskwalifikacji.

9. Uczestnictwo:

   a) Do startu dopuszczeni zostaną zawodnicy, którzy ukończą 18. rok życia do dnia 20 marca 2027 r., lub osoby niepełnoletnie spełniające warunki określone w niniejszym regulaminie, po okazaniu podpisanej zgody rodziców/opiekuna prawnego.

   b) Zapisanie się do biegu i uiszczenie opłaty jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu, a opłata startowa nie podlega zwrotowi.

   c) Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania.

   d) Wszyscy uczestnicy Kołobrzeskiej 15-stki Zaślubin są zobowiązani do stosowania się do poleceń służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych oraz obsługi Imprezy z ramienia Organizatora.

   e) Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie i załącznikach.

   f) Uczestnik ma możliwość przepisania pakietu startowego na inną osobę do 14 marca 2027 r., wysyłając prośbę na adres mailowy do godziny 23:59. W pozostałych dniach przepisanie pakietu startowego możliwe jest jedynie w biurze zawodów na podstawie pisemnego upoważnienia. Koszt przepisania pakietu wynosi 50 zł.

   g) Osoby, które pozostaną na trasie po upływie limitu czasowego, czynią to na własną odpowiedzialność narażając się tym na łamanie przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego.

10. Sprawy finansowe:

    a) Koszty organizacyjne ponosi organizator.

    b) Koszty osobowe ponoszą uczestnicy lub jednostki delegujące.

    c) Osoby, które wniosły opłatę startową i chcą otrzymać fakturę, powinny przesłać takie zgłoszenia na adres bieg@mosir.kolobrzeg.pl wraz z danymi, na jakie ma być wystawiony rachunek.

    d) Opłaty startowe:

    TERMIN WPŁATY	ODPŁATNOŚĆ UCZESTNIKÓW	ODPŁATNOŚĆ UCZESTNIKÓW Z KOŁOBRZESKĄ KARTĄ MIESZKAŃCA*	ODPŁATNOŚĆ UCZESTNIKÓW ZE STOWARZYSZENIA NADMORSCY BIEGACZE*
    Do 31 grudnia 2026	120 zł	90 zł	105 zł
    Do 31 stycznia 2027	140 zł	100 zł	115 zł
    Do 18 marca 2027	150 zł	110 zł	125 zł
    19–20 marca 2027 ( płatność w biurze zawodów )	160 zł	120 zł	135 zł

    *Opłaty startowe są bezzwrotne.

    *Podczas weryfikacji i odebrania pakietu startowego w przypadku posiadaczy Kołobrzeskiej Karty Mieszkańca obowiązkowe jest okazanie jej podczas weryfikacji w biurze zawodów. W przypadku braku Kołobrzeskiej Karty Mieszkańca w trakcie weryfikacji uczestnik uiszcza różnicę od pełnej odpłatności w biurze zawodów.

    *Podczas weryfikacji i odbierania pakietu startowego w przypadku członków Stowarzyszenia Nadmorscy Biegacze obowiązkowe jest okazanie podczas weryfikacji potwierdzenia pisemnego przynależności do wyżej wymienionego Stowarzyszenia. W przypadku braku pisemnego potwierdzenia w trakcie weryfikacji uczestnik uiszcza różnicę do pełnej odpłatności w biurze zawodów.

11. Zgłoszenia

    a) Organizator zapewnia medal dla wszystkich zawodników, którzy dokonali opłaty startowej przelewem elektronicznym przez formularz zgłoszeniowy.

    b) Za zgłoszenie udziału w zawodach rozumie się internetową rejestrację oraz wniesioną opłatę startową.

    c) Lista startowa zawiera wyłącznie uczestników z opłaconym startem.

    d) Zgłoszenia online zostaną zawieszone w dniu 16.03.2027 r. o godzinie 23:59. Po tym czasie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów, o ile nie zostanie wyczerpany limit zgłoszeń.

    Adres organizatora na potrzeby korespondencji.

    Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kołobrzegu
    ul. Łopuskiego 38
    78-100 Kołobrzeg
    e-mail: bieg@mosir.kolobrzeg.pl
    tel.: 94 355 13 76 (biuro czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00)

12. Warunki uczestnictwa:

a) Limit uczestników organizatorzy ustalają na 900 osób w biegu

b) Organizator zastrzega sobie prawo do uzupełnienia listy startowej w przypadku rezygnacji zawodników ze startu w zawodach.

c) W Kołobrzeskiej 15-stce Zaślubin mogą wziąć udział osoby, które dokonają pełnej procedury zapisu i opłat oraz do dnia 20 marca 2027 r. ukończą 18 lat. W przypadku braku dowodu osobistego należy posiadać inny ważny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość. Od każdego uczestnika wymagane jest również oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegu, stanowiące załącznik do niniejszego regulaminu, do okazania podczas rejestracji w biurze zawodów. Uczestnicy niepełnoletni od 16. roku życia mogą wziąć udział w biegu za okazaniem zgody rodziców/opiekuna prawnego w biurze zawodów oraz dokumentu potwierdzającego tożsamość ze zdjęciem.

d) W czasie rejestracji zawodnicy mają obowiązek przedłożenia dowodu tożsamości ze zdjęciem w celu weryfikacji danych oraz dokumentu potwierdzającego prawo udziału w kategoriach dodatkowych, takich jak legitymacja służbowa.

e) W przypadku uczestników korzystających z bonifikaty przysługującej posiadaczom Kołobrzeskiej Karty Mieszkańca niezbędne jest jej okazanie podczas weryfikacji w biurze zawodów, również w formie elektronicznej poprzez aplikację mobilną. W przypadku braku Kołobrzeskiej Karty Mieszkańca w trakcie weryfikacji uczestnik uiszcza różnicę kwoty do pełnej odpłatności w biurze zawodów.

f) Wskazanie numeru z listy potwierdzającej zapis do biegu i pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu, warunków bezpieczeństwa na trasie oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora, a także na wykorzystanie wizerunku startującego w materiałach informacyjnych oraz reklamowych organizatora. Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie lub bieg bez numeru spowoduje dyskwalifikację zawodnika.

g) Odbiór pakietu startowego w imieniu innej osoby jest możliwy na podstawie wskazania numeru z listy potwierdzającej zapis do biegu wraz z podpisanym załącznikiem nr 1 lub nr 2. W przypadku osób nieletnich pakiet odbiera opiekun prawny lub rodzic.

h) Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki oraz nadzoru właściciela lub posiadacza na terenie wydarzenia.

i) Zawodnicy mają obowiązek dostosować się do przepisów ruchu drogowego i zachować wszelkie środki ostrożności - pokonując trasę po drogach miejskich korzystają z wyznaczonej specjalnie w tym celu części jezdni. W miejscu gdzie droga jest wyłączona z ruchu tylko częściowo, zawodnicy zachowują szczególną ostrożność trzymając się prawej strony drogi, nie wybiegają na stronę lewą - bezwzględnie wykonują wszystkie polecenia wydawane przez policję oraz służby porządkowe, które koordynują i zabezpieczają trasę zawodów. Zawodnicy podczas biegu stosują zasadę Fair Play.

j) Pomiar czasu i ustalenie kolejności na mecie będzie dokonywane systemem elektronicznego pomiaru czasu. Do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto.

k) Na trasie nie mogą przebywać osoby bez numeru startowego z wyjątkiem osób pełniących funkcje organizacyjne. Osoby naruszające niniejszy zakaz mogą zostać usunięte z trasy biegu przez odpowiednie służby.

l) W ramach wpisowego każdy uczestnik otrzymuje pakiet zawodniczy, na który składa się: CHIP do pomiaru czasu, agrafki, drobne upominki oraz bon na posiłek regeneracyjny po biegu.

m) Ze względu na utrudnienia na trasie udziału w zawodach nie mogą brać osoby niepełnosprawne poruszające się na wózkach.

n) Poruszanie się poza wyznaczoną trasą biegu oraz skracanie dystansu skutkować mogą dyskwalifikacją.

13. Biuro zawodów:

    Miejsce:
    Namiot na terenie kortów tenisowych przy ulicy Sikorskiego 1, 78-100 Kołobrzeg

    Godziny otwarcia:
    19.03.2027 r. – w godz. 18:00–20:00
    20.03.2027 r. – w godz. 8:00–10:30

14. Imprezy Towarzyszące:
    • Strefa animacji dla dzieci
    • Loteria fantowa po zakończeniu dekoracji
    • Strefa gastronomiczna
15. Ochrona Danych Osobowych:

    a) Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kołobrzegu, ul. Łopuskiego 38, 78-100 Kołobrzeg

    b) Dane osobowe uczestników Kołobrzeskiej 15-stki Zaślubin będą przetwarzane w celach realizacji wszystkich czynności niezbędnych do przeprowadzenia biegu, wyłonienia zwycięzcy, przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody, a także realizacji przez Administratora usług związanych z organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacją wyników, list startowych, obsługą reklamacji oraz dochodzeniem roszczeń.

    c) Dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeżeli będzie to niezbędne do wykonania obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.

    d) Dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych a także podmiotom uprawnionym do uzyskania ich na podstawie przepisów prawa.

    e) Uczestnik ma prawo do:
    - wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
    - prawa dostępu do swoich danych osobowych,
    - prawa żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
    - prawa do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO,
    - prawa skargi do organu nadzorczego, gdy Uczestnik uzna, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.

    f) Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję lub łączenie z innymi obrazami dla celów opisanych wyżej.

16. Postanowienia końcowe:

    a) Organizatorzy zapewniają opiekę lekarską podczas trwania imprezy.

    b) Organizator zapewnia ciepłą herbatę , wodę mineralną i ciepły posiłek.

    c) Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.

    d) Limit czasowy ukończenia biegu wynosi 140 minut.

    e) Opłata startowa nie podlega zwrotowi.

    f) Zawodnik ma prawo wniesienia skargi do komisji sędziowskiej na piśmie, w terminie 30 minut od ogłoszenia wyników wstępnych (lub od zdarzenia, którego skarga dotyczy). Skarga powinna zawierać imię i nazwisko zawodnika, numer startowy, opis zdarzenia oraz wskazanie, czego zawodnik się domaga. Komisja rozpatruje skargę niezwłocznie, a decyzję przekazuje zawodnikowi ustnie lub pisemnie. Decyzja komisji jest ostateczna w zakresie sędziowania biegu.

    g) Pisemne protesty przyjmuje Biuro Zawodów. Będą one rozpatrywane natychmiast przez Sędziego Głównego.

    h) W sprawach nieuregulowanych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator

    i) Wszelkie kwestie sporne dotyczące biegu rozstrzyga sędzia główny. Jego decyzje są ostateczne.

    j) Organizator zastrzega sobie prawo do organizowania oraz realizacji dodatkowych akcji promocyjnych związanych z biegiem, niewskazanych w niniejszym Regulaminie. Zasady uczestnictwa w takich akcjach mogą zostać określone w odrębnych regulaminach lub komunikatach Organizatora.

ORGANIZATOR

Pobierz Regulamin